Druk od czasów wynalezienia matrycy przez Gutenberga mocno ewoluował. Dziś powielić i skserować można dosłownie wszystko i to w dowolnej liczbie egzemplarzy.
Co by się stało, gdyby prasa drukarka w ogóle nie powstała?
Po pierwsze nie można by niczego powielić i wszystko trzeba by przepisywać ręcznie. Ten sposób kalkowania jest nie tylko żmudny, lecz także bardzo męczący. Po drugie bez ksera i urządzeń jemu podobnych w sytuacji, gdy oryginał dokumentu uległby zniszczeniu, całą pracę należałoby zaczynać od nowa. Po trzecie ksero umożliwia zrobienie odbitek zarówno w kolorze, jak i czarno- białej wersji.
Czemu ksero jest nieodzowne w większej korporacji?
Po pierwsze dlatego, iż pracuje w niej mnóstwo ludzi i każdy z nich potrzebuje coś odbić lub powielić. Bez urządzenia kserującego nastąpiłby paraliż pracy biura, a praca posuwałaby się o wiele wolniej i efektywniej. Ksero to także sposób na to, by nie męczyć się z rozczytywaniem odręcznego pisma. Wszystkie literki, które wyjdą spod jego ręki- są równe, kształtne i łatwe do odczytania.
Ksero to także doskonała metoda na to, by otrzymać dużo egzemplarzy danego dokumentu w wersji roboczej. Dzięki temu powstają drobne oszczędności, bo zużywa się mniej tuszu. Wreszcie ksero daje także pretekst pracownikom, żeby nieco odpocząć i zrobić sobie drobną przerwę. Nawet szef nie ma pretensji, gdy wizyta przy kserze nieco się przedłuża. W końcu sprzęt bywa zawodny.
Jak działa ksero?
Ksero to rodzaj skanera, który najpierw pobiera dany obraz lub tekst, zapamiętuje go, a następnie powiela. Przy czym trzeba pilnować, aby pierwowzór dokumentu był ułożony w sposób prawidłowy. Gdy będzie leżał krzywo lub będą na nim ślady zabrudzeń i zagnieceń, natychmiast odbije się to na jakości i wyglądzie kopii. Dzieje się tak, ponieważ urządzenie ksero nie potrafi usuwać takich usterek. O takie detale musi się zatroszczyć sam pracownik. Ksero to bardzo praktyczny sprzęt, jednak i on czasami ulega awarii.
Co może szwankować w urządzeniu ksero?
Po pierwsze może zabraknąć tuszy. Bez nich żaden wydruk nie jest możliwy. Po drugie, by ksero działało poprawnie, niezbędny jest papier ksero. On co prawda lubi płatać figle i zakleszczać się w odmętach drukarki.
Niemniej papier ksero stanowi w każdej korporacji produkt, w który trzeba się zaopatrzyć w pierwszej kolejności i na szerszą skalę. W urządzeniu ksero może również zepsuć się sam skaner, a wtedy obrazy są zaciemnione, niewyraźne i ewidentnie rozmazane. Czasem dochodzi również do tego, że obrazy i tekst są drukowane w mniejszej skali lub w niewłaściwej kolejności, co utrudnia ich powielanie.
Jak zaoszczędzić papier i tusz w urządzeniu ksero?
Po pierwsze należy drukować dwustronnie, bo to pozwoli zużyć mniejszą ilość papieru ksero. Po drugie można wprowadzić nakaz, by w kolorze były drukowane tylko najważniejsze grafiki i rodzaje dokumentów. Po trzecie w papier ksero i tonery z tuszem można zaopatrywać się w hurtowniach. Tam przy większej partii zamówień stosuje się atrakcyjne rabaty cenowe. A dla korporacji to niewątpliwie duży plus.