W obecnych czasach coraz więcej spraw załatwiamy online. Wzrasta również ilość zamawianych artykułów ze sklepów internetowych. W związku z szybkim rozwojem usług kurierskich coraz chętniej korzystamy również z tego sposobu by wysłać komuś na przykład dokumenty, które powinien jak najszybciej otrzymać. Jak zatem prawidłowo przygotować przesyłkę do wysyłki i o czym należy pamiętać ?
Co można wysłać kurierem ?
Każda z firm działających na rynku ma własne, wewnętrzne przepisy mówiące w jaki sposób przesyłki są transportowane oraz co można w nich zawrzeć. Indywidualne regulacje mogą się różnić pomiędzy firmami, ale w każdej z nich jest zakaz przesyłania pieniędzy, dokumentów osobistych takich jak na przykład dowód osobisty, kart płatniczych, czeków czy też wartościowych i cennych przedmiotów takich jak antyki czy niektóre rodzaje biżuterii. Nie wolno również wysyłać narkotyków czy żywych zwierząt.
Jak zapakować przesyłkę ?
Jeśli rzecz, którą chcemy wysłać nie znajduje się na liście rzeczy zabronionych możemy przystąpić do jej przygotowania. W zależności od gabarytu planowanej przesyłki możemy ją zapakować na przykład w kopertę kurierską lub karton. Należy pamiętać przy tym, że przesyłka powinna być odpowiednio zabezpieczona. W związku z tym powinniśmy używać wytrzymałych, nie zniszczonych kartonów, a najlepiej nowych. W przypadku, gdy paczka ma być mniejsza i decydujemy się na koperty kurierskie (zobacz: https://www.pasazbiurowy.pl/koperty-kurierskie-13275-k) trzeba pamiętać o tym, by były również odpowiednio dopasowane do ciężaru zawartości.
Należy mieć na uwadze, że przesyłka w trakcie transportu będzie wielokrotnie przenoszona czy też przerzucana z miejsca na miejsce. W związku z powyższym pakując do niej kruche przedmioty należy je dodatkowo owinąć folią bąbelkową bądź stretchem. W kartonie czy też kopercie powinny znajdować się na środku, a pozostałe wolne miejsce należy wypełnić styropianem, folią bądź papierem w taki sposób aby przedmiot był unieruchomiony i by nie mógł się przemieszczać wewnątrz przesyłki w trakcie transportu. Zminimalizuje to ryzyko uszkodzenia zawartości w drodze.
Przesyłki kurierskie – o czym jeszcze należy pamiętać ?
Przesyłka zapakowana w karton lub kopertę kurierską nie powinna już być dodatkowo niczym owijana. Stosowanie praktyk dodatkowego owijania przesyłki może znacznie podnieść cenę za usługę, ponieważ taką paczkę będzie trudno przesuwać po taśmie w sortowni, w związku z czym będzie musiała być posortowana ręcznie.
Należy pamiętać również o tym, aby pod żadnym pozorem nie łączyć ze sobą kilku paczek w jedną, na przykład przy pomocy folii stretch lub taśmy klejącej czy izolacji. Firmy kurierskie tego zabraniają. Można wysłać kilka paczek oddzielnie lub po prostu spakować przedmioty do większego kartonu i wtedy wysłać je jako jedną dużą paczkę.
Na samym końcu, kiedy paczka jest już przygotowana należy dokładnie sprawdzić, czy wszystkie etykiety zawierają prawidłowe dane odbiorcy i nadawcy. Kurier ma obowiązek nakleić etykiety w obecności nadawcy – zatem jeżeli ich ze sobą nie ma, nie należy mu wydać paczki. Jeśli wysyłamy więcej niż jedną przesyłkę należy się upewnić, że poszczególne etykiety zostały przyklejone właściwie.